Miksi tavoitteet ovat tärkeitä?
“Miksi tavoitteet ovat tärkeitä?” Kysyy moni, joka ei ole asettanut itselleen tavoitteita tulevaisuuden varalle.
Moni perustelee itselleen tavoitteiden asettamattomuuden sillä, ettei halua kantaa huolta huomisesta ja haluaa elää hetkessä. Tunnistan tämän ilmiön itsestäni, sillä elin itse pitkään elämää, jossa minulla ei ajoittain ollut tavoitteita ollenkaan tai kun niitä oli, ne olivat korkeintaankin todella häilyviä ja suurpiirteisiä.
Uskoin samalla AIDOSTI, että tavoitteiden asettaminen pilaisi elämästäni spontaaniuden ja vapauden tunteet joita niin paljon rakastan. Uskoin ikään kuin suojelevani näitä minulle rakkaita ominaisuuksia, mutta en huomannut kuinka suurta hintaa siitä maksoin.
Varjelin näitä piirteitä sen kustannuksella, että minulta puuttui elämästä pohjantähti, se ultimaattinen suunta, jota kohti taivaltaa. Olin ignorantti tällaisen suuremman suunnan hyödyistä ja siitä kuinka läheisesti oman elämän tarkoitus ja tavoite, sekä unelmien tavoittelu voivatkaan linkittyä toisiinsa.
Luulen, että moni elää elämässään samanlaisessa harhassa ja on yksinkertaisesti tietämätön tilanteestaan, kuin sammakko hiljalleen kuumenevassa keittovedessä.
Elin epäilemättä itse vastaavassa tilanteessa vuosikausia, ennen kuin viimein ymmärsin miksi tavoitteet ovat tärkeitä. Määritellään vielä, mitä tavoite tarkoittaa ennenkuin sukelletaan syvemmälle aiheeseen:
Tavoite — Määritelmä
Suomisanakirja.fi määrittelee tavoitteen seuraavasti “Jonkin pyrkimyksen kohde, päämäärä, tarkoitus, maali.” (lähde 1)
Mielestäni tämä määritelmä kiteyttää sanan varsin hyvin, mutta tästä puuttuu vielä erottelu siitä, kuinka pitkän aikavälin tavoitteet (joita voidaan pitää lähempänä unelmaa) eroavat lyhyen aikavälin tavoitteista.
Itse määrittelen nämä kolme siten, että unelma on jokin isompi kokonaisuus tai tilanne, jossa näet itsesi tulevaisuudessa. Tämä unelmatilanne puolestaan on useamman pitkän aikavälin tavoitteen toteutumisen summa. Pitkän aikavälin tavoite on ikään kuin yksi unelman rakennuspalikoista.
Nämä pitkän aikavälin tavoitteet puolestaan antavat matkalle suunnan, jonka varrelle lyhyen aikavälin tavoitteet (tai välitavoitteet) sijoitetaan. Näitä lyhyen aikavälin tavoitteita suorittamalla saavutetaan lopulta pitkän aikavälin tavoite.
Välitavoitteet ovat ikäänkuin astinkiviä pisteestä A pisteeseen B, joita pitkin astelemalla saavutetaan pitkän aikavälin tavoite. Kun tämä prosessi on toteutettu tarpeeksi monta kertaa on saavutettu unelma.
Tässä vielä muutama muu tavoitteen määritelmä tukemaan ajattelua:
Oxford Languages: Käännetty englanninkielestä (sana “goal”, käännös Oxford Languages, lähde 2) “Henkilön intohimon tai pyrkimysten kohde, tähtäyspiste (aim) tai toivottu lopputulos.”
Merriam-Webster: Käännetty englanninkielestä (sana “goal”, käännös Merriam Webster, lähde 3) “Lopputulos, jota kohti pyrkimykset on suunnattu.”
Kaikki edellä mainitut määritelmät pohjustavat mukavasti seuraavaa kappaletta:
Miksi asettaa tavoitteita?
Määritelmien alustamana alkaa jo hieman selkiytyä, miksi tavoitteet ovat tärkeitä ja miksi ylipäätään asettaa tavoitteita. Tähän sopii hienosti myös lainaus Senecalta “Hänelle, joka seilaa tietämättä kohdesatamaa, ei mikään tuuli ole myötätuuli.” (lähde 4)
“Hänelle, joka seilaa tietämättä kohdesatamaa, ei mikään tuuli ole myötätuuli” -Seneca
Mikäli nautit tuuliajolla olemisesta (mitä epäilen suuresti), tavoitteiden asettamatta jättäminen voi olla sinulle se oikea ratkaisu, mutta henkilökohtaisesti minulla oli ainakin mennyt puurot ja vellit sekaisin tässä asiassa.
Olin sekoittanut vapauden, spontaaniuden ja huolettomuuden tunteiden edellytykset tuon tuuliajolla olemisen kanssa. Kun asiaa ajattelee tarkemmin tuuliajolla olo voi pikemminkin olla todella stressaavaa ja aiheuttaa paljon sisäistä ahdistusta ja muita negatiivisia tuntemuksia.
Sen sijaan tavoitteiden asettaminen ja tieto määränpäästä (vastoin omaa ensimmäistä intuitiotani) sittenkin vapauttaa ja nimenomaan aikaansaa nuo tavoitellut huolettomuuden, vapauden ja spontaaniuden tunteet!
Kun laivan kurssi on suunnattuna tiedettyyn kohdesatamaan, voi nauttia vapaasti ja huolettomasti matkalla näkyvistä maisemista ja laivallaolon tarjoamista aktiviteeteista. Samalla valmistaa itsensä alttiiksi onnenpotkuille, kun sattumanvarainen tapahtuma osoittautuukin myötätuuleksi.
Suunnan ollessa hukassa, tällaisten positiivisten tilanteiden tunnistaminen on mahdotonta. Lisäksi, ajatuskapasiteettia vapautuu spontaaneihin päätöksiin ja ongelmanratkaisuun kun kaikki energia ei kulu tuntemattomasta tulevaisuudesta huolehtimiseen!
Tämä tavoitteiden asettaminen koskee sekä henkilökohtaista elämää, että työelämää ja vakuutan, että molemmilla osa-alueilla tavoitteiden asettaminen voi tuoda sinulle huomattavasti kevyemmän olon ja vapauttaa aivokapasiteettia luovaan ajatteluun ja spontaaneihin päätöksiin!
Oikeastaan tavoitteiden asettaminen millä tahansa elämän osa-alueella on järkevää ja saa tekemisen tuntumaan mielekkäämmältä, mutta tässä niinkuin kaikessa muussakin on hyvä aloittaa ensin yhdestä elämän osa-alueesta ja laajentaa sitten positiivisten referenssikokemusten myötä muihin osa-alueisiin.
Kuvailen seuraavissa kappaleissa henkilökohtaisia tavoitteita, työelämän tavoitteita ja kuinka ne on mahdollista yhdistää VAIKKA et vielä tällä hetkellä olisikaan unelmatyössäsi tai tietäisi millaisia arvoja tai unelmia sinulla tarkalleen on.
Henkilökohtaiset tavoitteet — Tavoitteet elämässä
Henkilökohtaiset tavoitteet ovat mielestäni niitä kaikkein tärkeimpiä tavoitteita, sillä niiden avulla on mahdollista mennä kohti niitä omia unelmia ja toteuttaa omia arvojaan nyt, tässä elämässä.
Henkilökohtaiset tavoitteet ovat puhtaimmillaan omasta itsestä lähtöisin ja voivat tietysti suuntautua uraa, opiskelua (esimerkiksi opiskelumotivaatio edellyttää selkeitä tavoitteita), sosiaalista elämää, varallisuutta tai mitä tahansa elämän osa-aluetta kohti.
Henkilökohtaiset tavoitteet voivat ollakin merkitykseltään, kuin tavoitteet elämässä. Ei ole väliä mitä ja mihin haluat energiasi elämässä suunnata, joka tapauksessa on hyvä määrittää elämälleen tavoitteet ja selkeä määränpää mitä kohti kulkea.
Parhaita tapoja asettaa henkilökohtaisia tavoitteita on tehdä lista itselle kaikkein merkityksellisimmistä asioista, muodostaa sitä kautta unelma tai visio toivotusta tulevaisuudesta ja asettaa sitten nämä henkilökohtaiset tavoitteet sen mukaisesti.
Tavoitteet elämässä eivät kuitenkaan ole siinä mielessä kiveenhakattuja, että niitä voi myös päivittää säännöllisin väliajoin tai aina silloin, kun tuntee että suunta ei sittenkään palvele itseä toivotulla tavalla tai prioriteetit syystä tai toisesta muuttuvat.
Tämä omien unelmien kirkastaminen ei kuitenkaan aina ole helppoa ja usein ulkopuolinen keskusteluapu tilanteessa voi tuoda kullanarvoisen avun! Itselläni mentorointi ja valmentajien kanssa keskustelu auttoi minua kirkastamaan omia arvojani ja sitä kautta unelmia, joiden pohjalta tällä hetkellä tavoitteeni muodostan.
Olin myös turhan kauan itsepäinen asian suhteen ja ajattelin “kyllä minä tämän itse saan järjestykseen!”, mutta onneksi ennen pitkää tajusin, kuinka ison oikotien onneen saan palkkaamalla itselleni valmentajan. Valmentajan palkkaaminen on ollut yksiä elämäni parhaista investoinneista.
Jos sinä koet unelmien kartoittamisen ja tavoitteiden asettamisen haastavaksi, suosittelen vahvasti tulemaan kanssani tavoitevalmennukseen (myös henkinen valmennus), jossa keskustelun kautta määritämme sinulle merkitykselliset tavoitteet kirkastamalla ensin unelmat ja sen elämäntilanteen, jossa olet aina halunnut olla!
Usko tai älä, henkilökohtaiset tavoitteet on myös mahdollista yhdistää työhön jopa silloin, kun tämänhetkinen työ ei vielä vastaa sitä omaa unelma-ammattia:
Henkilökohtaiset tavoitteet työssä
Henkilökohtaiset tavoitteet työssä kannattaa muodostaa siten, että ne ovat linjassa omien henkilökohtaisten tavoitteiden kanssa. Työn tavoitteet tulevat usein ulkopuolelta annettuna yrityksen mission tai esimiesten visioiden ohjaamana — toisin kuin henkilökohtaiset tavoitteet, jotka lähtevät itsestä — ja sen vuoksi näiden kahden yhdistämisessä vaaditaan hieman luovuutta.
Työn tavoitteet ajavat usein yrityksen etua, kun taas henkilökohtaiset tavoitteet ajavat sinun etuasi. Luonnollisesti, nämä kaksi voivat ajoittain olla jopa ristiriidassa, mutta onneksi useimmiten on mahdollista löytää vähintään luovia tapoja suhtautua työntekoon siten, että se tukee myös henkilökohtaisia tavoitteita.
Itse esimerkiksi tein aikaisemmin opintojeni ohella tavallista asiakaspalvelutyötä. Olisin voinut suhtautua työntekoon pakkopullana (ja välillä tähän inhimillisesti sorruinkin), mutta useimmiten onnistuin löytämään työn lomasta ne minua henkilökohtaisesti kiinnostavat asiat.
Minua on aina kiinnostanut rohkea itseilmaisu ja aidon, lämpimän kontaktin luominen ihmisiin. Niinpä tässä kyseisessä asiakaspalvelutyössäni suhtauduin asiakaskohtaamisiin tilaisuuksina kehittää sosiaalisia taitojani, rohkeaa itseilmaisua ja kontaktinluomistaitoja!
Onnistuin työssä saamaan paljon henkilökohtaista kehitystä erilaisilla todella tärkeillä osa-alueilla, vaikka objektiivisesti katsottuna työn voisikin nähdä yksinkertaisena ja siihen olisi ollut mahdollista suhtautua tympeästi, ilman intohimoa.
On myös hyvä tilaisuus asettaa henkilökohtaiset ammatilliset tavoitteet työnteon keskiöön. Tiedätkö esimerkiksi jo nyt, että tulet tarvitsemaan unelma-ammatissasi keskittymiskykyä, ongelmanratkaisukykyä ja hyviä sosiaalisia taitoja? Tässä tapauksessa, käytä esimerkiksi:
a) Sisällöltään puulta maistuvat projektit — tilaisuutena kehittää työetiikkaa ja keskittymiskykyä, sekä pitkäjänteisyyttä.
b) Tilanteet — joissa voisit jättää ajattelun muiden tehtäväksi — tilaisuutena sittenkin osallistua ja kehittää ongelmanratkaisukykyäsi.
c) Asiakastapaamiset — vaikka sinua ei suunnattomasti kiinnostaisikaan tapaamisen sisältö — tilaisuuksina kehittää sosiaalisia taitojasi, vuorovaikutustaitoja ja esimerkiksi myyntitaitoja!
Näin saat tällä hetkellä tavalliselta tuntuvan työsi tuntumaan paljon mieluisammalta ja samalla kehität itsellesi tärkeitä taitoja ja valmiuksia tarttua siihen sinua odottavaan tilaisuuteen kun mahdollisuus unelma-ammattiisi avautuu!
Pyri myös mahdollisuuksiesi mukaan keskustelemaan esimiesten kanssa oman työn tavoitteet sellaisiksi, että henkilökohtaiset ammatilliset tavoitteet sekä henkilökohtaiset tavoitteet työssä voisivat asettua mahdollisimman paljon linjaan toistensa kanssa.
Myös esimiehesi haluavat pohjimmiltaan sinun viihtyvän työtehtävässäsi, koska se johtaa luonnollisesti parempiin tuloksiin!
Miten asettaa ja mitata tavoitteita?
Kuvailen seuraavaksi laajalti käytössä olevaa “SMART-tavoite” -työkalua, joka auttaa sinua muodostamaan tavoitteita siten, että ne ovat samaan aikaan Saavutettavissa, Merkityksellisiä, Aikasidonnaisia, Realistisia ja niiden Tulokset ovat helposti mitattavissa.
SMART-tavoite
SMART-tavoite (lähde 5) on hyvä ajattelun kehikko muodostaessa tavoitteita sekä henkilökohtaisessa elämässä, että työelämässä. Käyttämällä tavoitteen määrittelyssä SMART-raameja, varmistat, että tavoite on samaan aikaan:
- Selkeästi määritelty
- Merkityksellinen (tai Motivoiva)
- Aikasidonnainen
- Realistinen ja
- Tulokset mitattavissa
SMART-tavoite -raameja käytetään useimmiten liiketoiminnan tavoitteiden suunnittelussa, mutta raamit soveltuvat täysin identtisesti myös henkilökohtaisten tavoitteiden asettamiseen. Avaan vielä SMART-tavoitteiden eri osa-alueita hieman selkeyden vuoksi:
S — Selkeästi määritelty
Tavoitteen tulee olla selkeästi määritelty, jotta sitä kohti on mahdollista tähdätä. Tämä on mielestäni mitattavuuden kanssa tärkein osa-alue tavoitteiden asettamisessa, sillä ilman selkeää kuvaa maalista, on mahdotonta kulkea oikeaan suuntaan.
Sama selkeyden periaate pätee myös esimerkiksi manifestoinnissa, eli mielikuvaharjoittelussa, jossa visualisoidaan mielessä jotain tulevaisuuden toivottua tilaa tai saavutusta.
Mitä spesifimmin onnistuu halutun uuden todellisuuden visualisoimaan, sitä tehokkaampaa visualisointi (vrt. manifestointi) on.
Tehokkain tapa selkeästi määritellä jokin tavoite, on kirjoittaa esimerkiksi listaan asioita miltä tavoitteen toteutuminen konkreettisesti näyttää. Tässä kannattaa olla mahdollisimman yksityiskohtainen, koska kuten mainittu, se auttaa huomattavasti tähtäämään oikeaan suuntaan. Kun teet tämän pohjatyön kunnolla, annat aivoillesi hyvät raamit työskennellä kohti toivottua maaliasi, jopa silloin kun et tietoisesti ajattele sitä.
Aivosi nimittäin työskentelevät taukoamatta myös alitajunnassasi ja ratkovat eteen tulleita ongelmia, vaikka et tietoisesti niitä yrittäisi ratkaistakaan. Kuinka usein olet paininut jonkin ongelman parissa yömyöhään, luovuttanut ja herännyt aamulla huomataksesi iloksesi, että ongelman ratkaisu on ilmestynyt sinulle yön aikana?
Määrittele siis tavoitteen lopputulos huolellisesti, niin työ on jo puoliksi tehty.
M — Merkityksellinen (tai Motivoiva)
Tavoitteen merkityksellisyys luo sinulle halutun motivaation työskennellä kohti tuota valitsemaasi tavoitetta.
Jos tavoite ei tunnu sinusta itsestäsi merkitykselliseltä, mitä mieltä sinun on työksennellä sitä kohti? Tästä syystä tavoitteiden asettamisessa kannattaa, saa ja pitää olla rohkea!
Mutta miten keksit itsellesi tarpeeksi merkityksellisen tavoitteen? Joskus voi tuntua vaikealta keksiä itselle oikeasti merkityksellisiä tavoitteita tai kerätä rohkeus mielessä pyörivän kunnianhimoisen tavoitteen asettamiseen.
A — Aikaan sidottu
Kun tavoite on selkeästi määritelty ja se on sinulle merkityksellinen suorittamisen motivaation saavuttamiseksi, on aika siirtyä aikataulutuksen ja toteutuksen suunnittelun pariin. Missä ajassa tavoite on realistisesti saavutettavissa?
Usein on myös hyödyllistä jakaa isompi merkityksellinen tavoite pienempiin välitavoitteisiin, jotta edistyksen seuranta ja aikataulutuksen suunnittelu helpottuu.
Sanotaan vaikka, että olet sisällöntuottaja ja sinun tulee saada puolessa vuodessa valmiiksi 90 sisältöä! Kuulostaa paljolta, mutta kun alat pilkkoa urakkaa osiin alat huomata ettei se olekaan niin megalomaaninen kuin miltä kokonaisuus itsessään tuntuu.
Kun pilkot urakan osiin, huomaat että tämä tarkoittaa kuukaudessa (90kpl / 6) 15 sisältöä ja siitä laskettuna päivittäin (15 / 30) 0,5 sisältöä. Toisin sanoen, sinun tulee kirjoittaa yksi sisältö joka toinen päivä! Ei sittenkään niin paha!
Tavoitteen pilkkominen osiin ja sen jälkeen sen realisointi itselle, kuinka paljon työskentelyä päivittäin nämä pienemmät tavoitteet oikeasti vaativat, saat itsellesi todella selkeän kuvan siitä, mitä tavoitteeseen pääsy konkreettisissa teoissa oikeasti tarkoittaa. Tätä kautta on myös hyvä tarkistaa, onko tavoite oikeasti realistinen:
R — Realistinen
Tavoitteen aikataulutuksen kautta saat melko nopeasti tarkistettua, onko asettamasi tavoite oikeasti realistinen vai täytyykö sinun sittenkin joko alentaa rimaa hieman, tai antaa itsellesi enemmän aikaa tavoitteen suorittamiseen.
Palataan sisällöntuotannon esimerkkiin ja sanotaan, että sinun tulee kokonaisuudessaan saada aikaan 360 sisältöä ajassa x. Lähdet pilkkomaan tätä osiin ja huomaat, että esimerkiksi jos asettamasi aikataulu urakalle olisi edeltävän esimerkin tavoin 180 päivää, sinun tulisi kirjoittaa 2 sisältöä per päivä!
Tämä voi onnistua kokeneelta ja todella motivoituneelta tekijältä, mutta voit miettiä olisiko sittenkin realistisempaa antaa itsellesi kokonainen vuosi aikaa tavoitteen suorittamiseen.
Tässä tapauksessa urakassa menisi 1 artikkelin päivätahdilla n. vuosi, mikä on jo tavoitteena realistisempi! Voit myös huomata, että 360 sisällön tuottaminen on yliammuttu tavoite ja voit puolittaa määrän, mikä mahdollistaa päivitetyn tavoitteen saavuttamisen 180 päivässä tuolla 1 sisällön päivätahdilla.
Mikäli tämäkin tuntuu paljolta, älä pelkää puolittaa tahtia vielä tästä, jolloin tavoitteen saavuttamiseen menisi 360 sisällön kanssa n. 2 vuotta ja 180 sisällön kanssa n. vuoden.
Tärkeämpää kuin se, kuinka paljon aikaa kokonaisuudessaan tulee kulumaan on se että olet tehnyt itsellesi selväksi mitä tarkoittaa päivittäisen tekemisen tasolla, että pääset asettamaasi tavoitteeseen ajassa x.
Kun tiedät tämän, sinun ei tarvitse enää muuta kuin toteuttaa laatimasti suunnitelma! Kun asetat tavoitteet itsellesi realistisesti, varmistat että tavoite on toteutettavissa tietyssä ajassa.
Älä kuitenkaan ole liian kunnianhimoinen TAI päästä itseäsi liian helpolla. Usein intuitio on hyvä kompassi ja tiedät, mikä määrä työtä per päivä on sinulle se oikea määrä.
T — Tulokset mitattavissa
Viimeisenä, varmista vielä että asettamassasi tavoitteessa eteneminen on tavalla tai toisella mitattavissa. Mitattavuus voi liittyä esimerkiksi välitavoitteiden säännölliseen tarkasteluun: esimerkiksi onko väitavoitteisiin a, b ja c päästy aikataulussa.
Usein tämä viimeinen osa-alue kuitenkin toteutuu pitkälti sen perusteella, oletko noudattanut “SMART-tavoite” -mallin ensimmäistä neljää kohtaa huolellisesti tavoiteasetannassa.
Tavoitteiden mittaaminen
Tavoitteiden mittaaminen ansaitsee oman artikkelinsa, mutta kuvailen sitä tässä kuitenkin lyhyesti. Tavoitteiden mittaamisessa on tärkeintä, että mittari on relevantti tavoitteen asettamisen suhteen (esimerkiksi mitataan nopeutta kun halutaan tietää saapumisaika ja suuntaa kun halutaan tietää mihin suuntaan ollaan matkalla).
Toinen tärkeä asia on mittaamisen helppous verrattuna tehtävän suorittamiseen vaadittavaan vaivaan, jotta mittaaminen ei turhaan hidasta matkantekoa suunnattomasti.
Tavoitteiden mittaaminen on myös erittäin tärkeää, koska ilman mittaamista ja tilivelvollisuutta (itselle tai jollekin toiselle esimerkiksi valmentajalle) ei voida olla varmoja, edistyykö tavoitteeseen pääsy aikataulussa tai ollaanko edes menossa oikeaan suuntaan.
Kappale kiteyttää hyvin tavoitteiden mittaamisen tärkeimmät pääpiirteet, mutta kirjoitan aiheesta mahdollisesti tulevaisuudessa vielä oman artikkelinsa.
Yhteenveto
Tavoitteiden asettaminen on todella tärkeää ja hedelmällinen teko oman hyvinvoinnin ja menestyksen kannalta! Se on voimakas itsensä rakastamisen teko ja kantaa hedelmää pitkälle tulevaisuuteen.
Kun mietit huolellisesti määränpääsi ja asetat tavoitteet kunnolla, investoit itseesi ja parempaan tulevaisuuteen sekä itsellesi, että vaikutuspiirillesi.
Työn tavoitteet ja henkilökohtaiset tavoitteet on mahdollista asettaa linjaan keskustelemalla esimiesten kanssa ja/tai luovuutta käyttämällä. Tämä myös auttaa sinua kartuttamaan sinulle merkityksellisiä taitoja, jotta voit tulevaisuudessa tilaisuuden tullen suoriutua siinä sinun omassa unelma-ammatissasi.
Tavoitteiden asettamisessa ja mittaamisessa kannattaa käyttää erilaisia ajatuskehikoita (kuten SMART-malli), joista on parhaassa tapauksessa paljonkin hyötyä tavoitteiden validoimisessa ja edistymisen todentamisessa.
Tavoitteiden asettamisessa ja niihin pääsyssä kannattaa käyttää apunaan myös muita tarjolla olevia keinoja, eikä tuskailla yksin tämän laajan prosessin kanssa.
Lähteet:
- https://www.suomisanakirja.fi/tavoite
- https://languages.oup.com/ – Oxford Languages
- https://www.merriam-webster.com/dictionary/goal – Mirriam-Webster
- Seneca. Epistolae, LXXI., 3.
- https://www.mindtools.com/pages/article/smart-goals.htm SMART Goals. How to make your goals achievable
